Informazioni utili su contabilità salariale e dichiarazione dei salari
In questa pagina trovate informazioni e consigli utili che vi faciliteranno il lavoro con la dichiarazione dei salari. Esiste ad esempio un sistema di contabilità salariale certificato Swissdec in grado di ridurre drasticamente il vostro carico amministrativo.
Indice
L'essenziale in breve
- Il datore di lavoro ha l'obbligo di tenere la contabilità salariale. Per farlo, usate il profilo assicurativo LAINF che ricevete da noi ogni anno.
- I premi dell'assicurazione infortuni professionali e non professionali vengono determinati ogni anno e fatturati in anticipo. la fattura dei premi è provvisoria, perché la massa salariale esatta è nota solo alla fine dell'anno.
- Comunicateci eventuali assunzioni e dimissioni solo se influiscono in modo rilevante sul conteggio complessivo dei salari. Per farlo potete utilizzare il vostro programma di contabilità salariale certificato Swissdec o il nostro servizio online «Dichiarazione dei salari».
- Alla fine dell'anno civile, dichiarate i salari assoggettati ai premi per consentirci di calcolare i premi definitivi.
- Anche i fiduciari o terze persone possono effettuare le dichiarazioni dei salari in tutta semplicità tramite un programma di contabilità certificato Swissdec oppure tramite il servizio online «Dichiarazione dei salari» su mySuva.
Profilo assicurativo LAINF
Il profilo assicurativo LAINF per l’anno successivo viene inviato nel mese di dicembre. Il profilo contiene tutte le indicazioni necessarie per conteggiare e dichiarare correttamente i salari a fine anno. Raccomandiamo di controllare ogni volta il proprio profilo e di apportare eventuali modifiche nel proprio programma di contabilità salariale.
Numero dell’assicuratore
Il numero assicuratore permette di identificare con certezza il vostro assicuratore e vi serve per impostare una contabilità salariale certificata Swissdec. Questa consente di trasmettere ad assicurazioni e amministrazioni i dati salariali, direttamente dalla vostra contabilità dei salari. Ciò vi consente di risparmiare tempo e lavoro per la dichiarazione dei salari. Per inciso, il numero assicuratore della Suva è S999.
Software di contabilità salariale
Registrate i salari nel programma di contabilità salariale a ogni giorno di paga. A fine anno sarà più facile compilare la dichiarazione dei salari. Se le parti d’impresa sono cambiate rispetto all’anno precedente, occorre anche verificare e adeguare i dati di base dei lavoratori. Gli importi indicati nel programma di contabilità salariale devono figurare anche nella contabilità finanziaria ed essere facilmente verificabili.
Cambiamenti di personale
Le entrate e le uscite del personale nel corso dell’anno devono esserci comunicate solo se influiscono notevolmente sulla somma salariale e comportano di conseguenza un adeguamento della fattura dei premi. Per registrare i cambiamenti del personale non necessitiamo delle informazioni di dettaglio sui singoli lavoratori. I salari dettagliati vanno comunicati a fine anno per il calcolo dei premi definitivi.
Date lavoro a persone terze?
Cottimiste e cottimisti, subappaltatrici e subappaltatori sono generalmente considerati lavoratori dipendenti. La datrice o il datore di lavoro deve dichiarare le retribuzioni a queste persone perché equivalgono a salari soggetti a premi. Maggiori informazioni sono disponibili nella nostra scheda tematica «Ricorso a persone terze».
Download e ordinazioni
Fattura dei premi con eBill
Con eBill la fattura vi viene trasmessa direttamente dove la pagate, ossia nella vostra piattaforma di e-banking o nel vostro software di contabilità. Qui potete controllarla e pagarla comodamente con alcuni semplici clic.