Usare il nostro servizio online «Dichiarazione dei salari»
In un programma di contabilità salariale, la trasmissione dei dati è all’ordine del giorno, e questo vale anche per l’invio della dichiarazione dei salari all’assicurazione infortuni Suva. Per facilitarvi il lavoro, vi mettiamo a disposizione un valido strumento: il nostro servizio online «Dichiarazione dei salari».
Indice
L'essenziale in breve
Se non lavorate con un programma di contabilità salariale certificato Swissdec, utilizzate il nostro servizio online «Dichiarazione dei salari». Vi mostriamo come funziona nei nostri video. Inoltre, nella sezione delle FAQ troverete le risposte alle principali domande.
Ecco i vantaggi del nostro servizio online:
- Potete importare i dati personali notificati l’anno precedente (se siete in possesso di un account utente).
- Tramite questo servizio online avete la possibilità di correggere facilmente una massa salariale definitiva già presentata.
Video sul nostro servizio online
Vi mettiamo a disposizione tre video. Oltre alla procedura di registrazione, vi spieghiamo anche come preparare una dichiarazione dei salari o trasferire dati personali e masse salariali esistenti dalla vostra lista nel nostro servizio online.
Registrazione
Preparazione e invio della dichiarazione
Trasferire dati personali/masse salariali
Dichiarazione dei salari per fiduciari:
azienda registrata, fiduciario no.
Dichiarazione dei salari per fiduciari:
azienda e fiduciario non registrati.
Domande e risposte
Qui forniamo le risposte alle domande più frequenti poste in relazione alla dichiarazione elettronica dei salari.
La preparazione di tali file era a volte complessa e la successiva elaborazione richiedeva un lavoro manuale eccessivo. Inoltre, in alcuni casi i contenuti non erano leggibili a causa dei diversi standard PDF. Non da ultimo, la Suva ha ulteriormente migliorato la sicurezza e, per motivi di protezione dei dati, rinuncia alla trasmissione di PDF.
Oggi i programmi di contabilità salariale certificati Swissdec sono ampiamente diffusi e consentono di trasmettere la dichiarazione dei salari direttamente dal vostro sistema. Se non utilizzate ancora un programma di contabilità salariale certificato Swissdec, è disponibile il nostro pratico servizio online.
Abbiamo bisogno delle masse salariali di ogni collaboratore/trice per le verifiche seguenti:
- Sono dichiarati solo i salari massimi ammessi?
- Sono considerate le masse salariali corrispondenti agli usi professionali e locali per i familiari del/della proprietario/a d'azienda, degli azionisti e dei soci/delle socie?
- Le masse salariali dichiarate corrispondono a quelle delle notifiche d'infortunio?
Con queste e altre verifiche garantiamo il pagamento di premi equi alla vostra azienda.
I dati dei salari sono dati sensibili. Per proteggerli al meglio, è necessario inserire un codice.
È possibile procedere in due modi:
- Registrate il vostro numero di rete fissa come secondo fattore di sicurezza. Al posto di un SMS sul cellulare, il codice viene comunicato telefonicamente.
- Altrimenti è possibile registrare un'app di autenticazione, se installata sul cellulare.
Chiamateci al numero +41 58 411 12 12.
Il servizio online «Dichiarazione dei salari» consente di accedere temporaneamente al portale clienti della Suva. Qui trovate, oltre alla dichiarazione dei salari attuale, anche quelle degli ultimi due anni, alle quali potete apportare correzioni.
Se la vostra azienda non utilizza regolarmente il portale clienti, vi consigliamo di registrarvi all'indirizzo https://www.suva.ch/it-ch/la-suva/services/il-portale-clienti-della-suva. Ne vale la pena, perché oltre alla dichiarazione dei salari, mette a disposizione anche tanti altri servizi estremamente pratici. Ad esempio potete elaborare i casi in modo semplice e rapido oppure accedere ai dossier degli infortuni 24 ore su 24.
Per poter notificare la massa salariale di un cliente aziendale tramite il servizio online, dovete innanzitutto creare un account utente personale nel nostro portale clienti mySuva
L’azienda non è ancora registrata in mySuva: prima di tutto il vostro cliente aziendale riceve dalla Suva una lettera contenente un codice che deve consegnare a voi. Questo codice autorizza l’accesso temporaneo al servizio online «Dichiarazione dei salari». Aprite la pagina www.suva.ch/mio-codice
L’azienda è registrata in mySuva: accedete a mySuva. Aprite il vostro profilo. Nella sezione «Appartenenza all’azienda» cliccate su «Aggiungere azienda» e inserite il numero cliente Suva dell’azienda.
Il/La vostro/a cliente riceverà via e-mail la richiesta di adesione che dovrà approvare. Per notificare i salari occorre il diritto di accesso alla «Dichiarazione dei salari». Riceverete un’e-mail, appena sarà abilitato l’accesso per l’azienda. Ripetete la procedura per tutte le aziende per le quali effettuate le notifiche dei salari.
Se non avete a disposizione i dati salariali definitivi in tempo utile perché, ad esempio, mancano ancora i pagamenti dei bonus, potete procedere come segue, senza il rischio di dover pagare spese amministrative o interessi:
1) effettuare la dichiarazione nei tempi previsti delle masse salariali definitive già note.
2) effettuare la dichiarazione delle masse salariali definitive una volta pronto il bilancio di fine anno.
Se siete già collegati a diverse aziende su mySuva, abbiamo un suggerimento pratico per voi: nella «Panoramica mySuva», troverete in alto a destra un pulsante di selezione dell’azienda che vi permette di passare da un’azienda all’altra.
Informazioni più dettagliate sulla procedura sono disponibili anche nei video esplicativi riportati in alto su questa pagina.
Il cliente può ora trasmettere una dichiarazione salariale in modo rapido e semplice, una sola volta, senza creare un account utente (cioè senza effettuare il login). Per la protezione dei dati, non tutte le funzioni sono disponibili per l'ospite nel servizio online.
Se l'utilizzatore desidera apportare correzioni successive alla dichiarazione dei salari che ha trasmesso, deve passare a un account utente. Per accedere è necessario inserire nuovamente il codice a 16 cifre riportato sulla lettera della dichiarazione dei salari all'indirizzo suva.ch/code (tenere presente il termine di validità del codice). Se i dati personali dell'anno precedente sono disponibili, possono essere inseriti dopo aver eseguito l'accesso, eventualmente utilizzando la funzione "Importazione anno precedente
Contatto
I/le consulenti alla clientela della vostra agenzia saranno lieti di fornirvi maggiori informazioni sul nostro servizio online «Dichiarazione dei salari». I dati di contatto sono disponibili nella pagina Agenzie e indirizzi.