So nutzen Sie unseren Online-Service «Lohndeklaration»

Die Erstellung war teilweise aufwendig, und die Weiterverarbeitung zog manuellen Zusatzaufwand mit sich. Auch führten unterschiedliche PDF-Standards dazu, dass die Inhalte manchmal nicht lesbar waren. Nicht zuletzt hat die Suva die Sicherheit weiter ausgebaut und verzichtet auch aus Datenschutzgründen auf die Übertragung von PDFs.

Heute sind Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltungen weitverbreitet. Damit können Sie die Lohndeklaration direkt aus Ihrer Lohnbuchhaltung übermitteln. Wenn Sie noch keine Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung nutzen, steht Ihnen unser praktischer Online-Service zur Verfügung.

Wir benötigen die Lohnsummen je Mitarbeiter/-in für folgende Prüfungen:

• Sind nur die maximal erlaubten Höchstlöhne deklariert?
• Sind berufs- und ortsübliche Lohnsummen für Familienmitglieder des Betriebsinhabers oder der Betriebsinhaberin, der Aktionäre, der Gesellschafter/-innen und Genossenschafter/-innen berücksichtigt?
• Entsprechen die deklarierten Lohnsummen denjenigen der Schadenmeldungen?

Mit diesen und weiteren Überprüfungen stellen wir sicher, dass wir Ihrem Betrieb faire Prämien verrechnen.

Lohndaten sind sensible Daten. Um diese bestmöglich zu schützen, ist eine Code-Eingabe erforderlich. 

Sie haben zwei weitere Möglichkeiten:

1. Sie können Ihre Festnetznummer als zweiten Sicherheitsfaktor hinterlegen. Anstelle einer SMS aufs Handy wird Ihnen der Code telefonisch mitgeteilt.
2. Falls Sie eine Authenticator-App besitzen, können Sie diese für die Authentifizierung hinterlegen.

Rufen Sie uns unter der Nummer +41 58 411 12 12 an.

Über den Online-Service «Lohndeklaration» haben Sie temporären Zugriff auf das Suva Kundenportal. Dort finden Sie neben der aktuellen Lohndeklaration auch jene der letzten zwei Jahre. An diesen beiden Lohndeklarationen können Sie Korrekturen vornehmen.

Falls Ihr Betrieb das Kundenportal noch nicht permanent nutzt, empfehlen wir Ihnen, sich unter www.suva.ch/kundenportal zu registrieren. Es lohnt sich, denn neben der Lohndeklaration stehen Ihnen viele weitere und äusserst praktische Services zur Verfügung. So etwa können Sie die Schadenabwicklung rund um die Uhr einfach und schnell erledigen oder haben Zugriff auf die Unfalldossiers.

Damit Sie die Lohnsumme eines Betriebs über den Online-Service melden können, müssen Sie zuerst in unserem Kundenportal mySuva  ein persönliches Benutzerkonto erstellen. Dieses Konto erlaubt es Ihnen, mehrere Betriebe zu betreuen. Wenn Sie bereits ein Benutzerkonto haben, reicht es, wenn Sie sich anmelden. Der nächste Schritt hängt davon ab, ob der Betrieb bereits im mySuva registriert ist oder noch nicht.

Der Betrieb ist noch nicht im mySuva registriert:
Vorab erhält Ihr Kunde von der Suva einen Brief mit einem Code, den er Ihnen weitergeben muss. Dieser berechtigt zum temporären Zugriff auf den Online-Service «Lohndeklaration». Rufen Sie www.suva.ch/mein-code  auf, und geben Sie den Berechtigungscode unter «Code eingeben» ein. Wenn Sie noch nicht im mySuva angemeldet sind, werden Sie vorher aufgefordert, sich anzumelden. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Code, den Sie erhalten.

Der Betrieb ist im mySuva registriert:
Melden Sie sich im mySuva an. Gehen Sie auf Ihr Profil. Klicken Sie bei «Betriebszugehörigkeit» auf «Betrieb hinzufügen» und geben Sie die Suva Kundennummer des Betriebs ein.
Ihr Kunde oder Ihre Kundin erhält per E-Mail die Beitrittsanfrage und muss diese genehmigen. Für die Lohnmeldung brauchen Sie das Zugriffsrecht auf die «Lohndeklaration». Sie erhalten eine E-Mail, sobald Ihnen der Zugriff für den Betrieb erteilt wurde. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Betrieb, für den Sie Lohnmeldungen übernehmen.

Stehen Ihnen die finalen Lohndaten nicht termingerecht zur Verfügung, weil beispielsweise noch Bonuszahlungen ausstehend sind, können Sie ohne dass Umtriebs- oder Zinskosten entstehen wie folgt vorgehen:

1) Termingerechte Deklaration der bereits bekannten definitiven Lohnsummen.
2) Deklaration der endgültigen definitiven Lohnsummen nach Vorliegen des Jahresabschlusses.

Falls Sie bereits mit mehreren Betrieben im mySuva verknüpft sind, haben wir noch einen praktischen Tipp für Sie: In «mySuva Übersicht» finden Sie oben rechts einen Betriebsauswahlschalter, mit dem Sie von einem Betrieb zum anderen wechseln können.

Detailliertere Erklärungen zum Vorgehen finden Sie auch in den Erklärvideos weiter oben auf dieser Seite.

Der Kunde kann neu ohne ein Benutzerkonto zu erstellen (d. h. ohne Anmeldung), schnell und einfach eine Lohndeklaration einmalig übermitteln. Aufgrund des Datenschutzes stehen dem Gast nicht alle Funktionen auf dem Online-Service zur Verfügung.

Falls der Gast an der von ihm übermittelten Lohndeklaration nachträglich Korrekturen vornehmen möchte, benötigt er einen Upgrade zu einem Benutzerkonto. Für diesen Upgrade muss er den 16-stelligen Code aus dem Brief der Lohndeklaration auf suva.ch/code nochmals eingeben (Frist der Codegültigkeit beachten). Falls Personendaten aus dem Vorjahr vorhanden sind, kann er diese nach einem Upgrade bei Bedarf mit der Funktion "Vorjahresimport" einfügen.